Cloud Files

Ihr zen­traler Online-Speicher

 Jed­erzeit ver­füg­bar, ein­fachst zu man­a­gen und nach Maß indi­vidu­ell auf Sie zugeschnitten.

Cloud Files ist Ihr zen­traler Online-Arbeits­bere­ich zum Spe­ich­ern, Bear­beit­en und Freigeben für alles, was im Daten­verkehr zwis­chen Ihnen und Ihren Part­nern und Kun­den sen­si­bel ist und ver­traulich bleiben muss. Wie Geldgeschäftlich­es, Immo­bilien­wirtschaftlich­es und Steuer­lich­es. Oder Unter­la­gen für Due Dili­gence Prü­fun­gen, Paten­tan­mel­dun­gen oder gemein­same Projekte.

Plattformunabhängig.

Cloud Files funk­tion­iert über die Gren­zen Ihres Betrieb­ssys­tems hin­weg und bietet Ihnen ein­fachen und sicheren Zugriff auf Ihre Dat­en, egal wo Sie ger­ade sind. Auch für die mobile Ver­füg­barkeit ste­ht Ihnen eine kosten­lose App, sowohl für iOS also auch für Android, zur Ver­fü­gung. So sind Ihre Dat­en immer griffbereit.

Zugriff­s­möglichkeit­en:

Zugriff über Webbrowser

Zugriff über Win­dows Explorer

Zugriff über App

Teilen, speichern und organisieren.

Wenn Sie Doku­mente in Cloud Files leg­en wollen, müssen Sie die Dateien lediglich mit Ihrem Web­brows­er über eine Verbindung mit SSL-Ver­schlüs­selung hinaufladen.

Den richti­gen Platz für das jew­eilige Doku­ment im Daten­raum schaf­fen Sie, indem Sie (so wie auf Ihrem Rech­n­er auch) eine hier­ar­chis­che Ord­ner­struk­tur anle­gen. So organ­isieren Sie Ihre Dat­en auf Cloud Files. Für sich selb­st und alle berechtigten User.

Dateien hinaufladen.

Für den Upload ein­er Datei in Ihren Cloud Files Daten­raum ste­ht Ihnen ein ent­ge­genk­om­mendes Menü zur Ver­fü­gung. Alter­na­tiv kön­nen Sie die Datei per Drag & Drop in den Daten­raum bewegen.

Viel auf einmal: Multi File Upload.

Wenn Sie kom­plexe Datenbestände im Cloud Files Daten­raum spe­ich­ern und bere­it­stellen wollen, müssen Sie nicht jede Datei extra transportieren.

Sie kön­nen viele Dateien gle­ichzeit­ig bzw. kom­plette Ord­ner­struk­turen samt Inhalt bewegen.

Suchen und finden.

Die Ord­ner­struk­tur im Daten­raum leg­en Sie selb­st an. Durch eine entsprechende Hier­ar­chie und Ord­ner­be­nen­nung ist gewährleis­tet, dass alle Beteiligten eine schnelle Ori­en­tierung haben.

Soll­ten Sie ein bes­timmtes Doku­ment den­noch nicht auf Anhieb find­en, nutzen Sie die Cloud Files Such­mas­chine. Geben Sie Tags oder Such­be­griffe ein, um das Gesuchte im Nu zu finden.

Auf einen Blick.

Um zu sehen, worum es in einem Doku­ment geht, brauchen Sie es nicht zu öff­nen. Die mit allen geläu­fi­gen Doku­ment­for­mat­en kom­pat­i­ble Schnel­lan­sicht zeigt Ihnen den Inhalt in Ihrem Web­brows­er an. Ohne, dass Sie das Doku­ment dazu herun­ter­laden müssen.

Zugriffsrechte: Wer darf was?

Auf Cloud Files sind Ihre Dat­en in Sicher­heit. Das Aus­maß der Sicher­heit reg­ulieren Sie punk­tuell mit Zugriff­s­recht­en für jeden einzel­nen Ordner.

Sie bes­tim­men, welche Gäste im Daten­raum welche Befug­nisse bekom­men: Wer bes­timmte Doku­mente herun­ter­laden und sie bear­beit­en darf, wer sie nur lesen und wer Manch­es erst gar nicht sehen darf. So bleibt das Ver­trauliche vertraulich.

Online zusammenarbeiten.

Wenn Sie wollen und das freigeben, kön­nen berechtigte Gäste den Daten­raum auch als gemein­sames Büro nutzen und Doku­mente mit­tels inte­gri­ert­er Col­lab­o­ra-Funk­tion aus Libre­Of­fice auch gemein­sam bearbeiten.

Version für Version.

Cloud Files behält für Sie den Überblick und alle Ver­sio­nen von Dokume­ten, die im Daten­raum durch Bear­beitung verän­dert wor­den sind. So ist neben­bei auch aus­geschlossen, dass jemand ohne Ihr Wis­sen Doku­mente manipuliert.

Ein Check-in bzw. Check-out schützt Doku­mente während der Bear­beitung. Cloud Files behält für Sie den Überblick und alle Ver­sio­nen von Doku­menten, die im Daten­raum durch Bear­beitung verän­dert wor­den sind.

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